90%的護士不知道,6S 管理可以這樣進行丨理論篇(一)
許多人會誤解6S管理就是定期來一次的“大掃除”,是讓所有物品整齊劃一的“強迫癥”;是應(yīng)付檢查的“樣板間”......無數(shù)個雜音似乎在向你灌輸“6S很麻煩”的觀念。如果你也這樣想,那么你的理解可就狹隘了,還有失偏頗......
對于這種疑惑解答,筆者將通過一系列文章幫助大家理解什么叫做“6S管理”。
“道法術(shù)器”與6S管理
1. “道法術(shù)器”的內(nèi)涵
想要理解并做好6S管理,我們從中國古代經(jīng)典的“道家思想”:道法術(shù)器勢構(gòu)建管理模型,并從這四個維度進行拆分理解。
道是根本性的原理,是理念、初心,處于本質(zhì)層面,在這一層要保證做正確的事情。
法是一般性的原則,是策略、制度,處于方法論層面,在這一層要堅持把事情做正確。
術(shù)是具體實踐方法,是技巧、方法,處于實操層面,在這一層支持正確地做事。
器是做事的載體,是工具、人力,處于工具層面,在這一層便是高效地做事。
2.6S管理的“道法術(shù)器”是什么呢?
那么對于6S管理來說:
1.6S的“道”是保持高效有序,把人從繁瑣混亂的狀態(tài)解放出來的理念,才能做正確的事。
那么如何做正確的事情呢?在醫(yī)院6S管理中,嚴(yán)格按照醫(yī)療管理規(guī)范執(zhí)行,如藥品使用、存放等要基本原理必須是科學(xué)的規(guī)范的,該避光避光、該冷藏冷藏,該清理清理,該歸檔歸檔,一切有條不紊,檢查一切可能出現(xiàn)醫(yī)療事故的管理漏洞,只有堅持這樣的做事理念和初心,才能保證做正確的事情。
2.6S的“法”在于堅持PDCA循環(huán)法策略。
PDCA,即是計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、行動(Action)的首字母組合。無論6S管理工作離不開PDCA的循環(huán),每一個環(huán)節(jié)都需要經(jīng)過計劃、執(zhí)行計劃、檢查計劃、對計劃進行調(diào)整并不斷改善這樣四個階段。即制定6S管理標(biāo)準(zhǔn)→醫(yī)護人員遵照執(zhí)行→專人督促檢查→糾正不足,如此循環(huán)往復(fù),不斷提高素養(yǎng),直至養(yǎng)成良好習(xí)慣。
3.6S的“術(shù)”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)6個方面技巧,保證正確地做事。
3.1整理(SEIRI):醫(yī)院科室的物品和設(shè)備進行區(qū)分,有必要和沒有必要的,有必要的留下來,雜物定時清除掉。
3.2整頓(Seiton):對醫(yī)院各個科室的必要的物品和設(shè)備進行分類、標(biāo)識和有序放置,可以減少尋找物品的時間,提高工作效率。
3.3清掃(Seiso):定期清掃醫(yī)院科室各區(qū)域,包括病房、治療室、手術(shù)室等。保持辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,防止交叉感染。同時,對醫(yī)療設(shè)備進行定期維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。
3.4清潔(Seiketsu):通過定期清潔和檢查科室內(nèi)的各種設(shè)施、儀器和設(shè)備,可以保證其正常運行,減少故障和損壞的可能性。
3.5素養(yǎng)(Shitsuke):通過培訓(xùn)和教育,提高醫(yī)護人員的素養(yǎng)和自律性。醫(yī)護人員能夠更好地遵守規(guī)章制度,提高服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量,減少醫(yī)療事故的發(fā)生率。
3.6素養(yǎng)(Shitsuke):通過建立完善的安全管理體系,可以預(yù)防和減少醫(yī)療事故的發(fā)生率,提高醫(yī)院的可靠性。例如,藥品和醫(yī)療器械的安全使用、?;返墓芾?、醫(yī)療垃圾的處理等都可以通過6S管理得到有效改善。
4.6S的“器”即使用合適好用的工具,減少過多人力,保證高效地做事。
在6S管理中,選擇一款合適的工具,放在合適位置,才能讓管理成效擴大化,如對不同品類的藥物進行6S收納管理,包括輸液類、粉劑類、針劑類等。類型不同,臨床特性不一樣,設(shè)計的工具也不一樣。如輸液瓶作為常用的臨床藥品,需要按照床號用量進行擺放,拿取也要方便。有的針劑、粉劑需要進行避光保存,那么存放的工具就進行避光處理,以避免藥品變質(zhì),更一些醫(yī)用耗材,注重使用的有效期,工具設(shè)置方面就需要強調(diào)效期管理,才能減少醫(yī)療物資的浪費。
因目前許多醫(yī)療機構(gòu)進行6S管理,更多從“術(shù)”層面去強調(diào),必然會引起一部分人員的誤解,把6S管理只是當(dāng)作成為一種“大掃除”。理解一旦偏差,那么執(zhí)行效果也就會大大折扣了。所以本文從理論出發(fā),通過中國傳統(tǒng)文化思想模型“道法術(shù)器”四個維度,來拆解6S管理的豐富內(nèi)涵,加深理解,破除曲解,讓6S管理理念深入人心,讓6S管理效果看得見。